Mes services en un clin d'œil

🩺 Services dédiés aux professionnels de santé

Vous souhaitez déléguer la partie administrative de votre activité afin de vous concentrer pleinement sur vos patients ?
Je vous accompagne dans la gestion quotidienne de vos tâches administratives, avec discrétion, rigueur et réactivité.

Prestations proposées :

  • Gestion des appels et prise de rendez-vous

  • Saisie et mise à jour des dossiers patients

  • Suivi et traitement des courriers médicaux

  • Facturation NGAP, suivi des rejets, relances

  • Gestion et organisation de l’agenda

  • Rédaction et mise en forme de documents médicaux

  • Archivage numérique et classement de dossiers

💡 Chaque prestation est adaptable selon votre logiciel métier et vos besoins spécifiques.

🧾 Services pour artisans, TPE et indépendants

Gagnez du temps et libérez-vous de la charge administrative en me confiant vos tâches du quotidien.
Je vous propose un accompagnement personnalisé, flexible et professionnel.

Prestations proposées :

  • Création, suivi et envoi de devis et factures clients

  • Gestion des commandes fournisseurs et règlements

  • Classement et archivage numérique de documents

  • Gestion des e-mails et du standard téléphonique

  • Saisie de tableaux ou bases de données

  • Rédaction et mise en page de courriers ou rapports

  • Suivi des tableaux de bord administratifs

💡 Je m’adapte à vos outils et à vos habitudes de travail pour un suivi fluide et efficace.

une DEMI JOURNEE de télésecrétariat pour tout premier essai

Projets

Mon approche repose sur l’écoute et la confiance mutuelle.
J’accompagne chaque client avec sérieux et empathie, pour une collaboration fluide et durable, où la sérénité reste au centre de chaque projet.

🤝 Collaboration

Une relation basée sur l’écoute, la confiance et la transparence.
Chaque mission est menée main dans la main avec mes clients, dans un esprit de partenariat durable et humain.
L’objectif : vous offrir un appui administratif fiable et adapté à votre manière de travailler.

Réactivité

Parce que chaque minute compte, je traite vos demandes rapidement et avec précision.
Je reste disponible et à l’écoute de vos besoins afin d’assurer un suivi régulier et efficace, même à distance.
Vous gagnez en temps, en fluidité et en tranquillité d’esprit.

🌿 Sérénité

Déléguer, c’est se libérer du stress administratif.
Je prends le relais avec rigueur, discrétion et bienveillance pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel : votre activité et vos patients.
Ma priorité : vous simplifier la vie, en toute confiance.

🕓 Comment se déroule une collaboration ?

Tout commence par un premier échange (téléphonique ou visio) pour définir vos besoins et vos priorités.
Je vous propose ensuite un devis personnalisé et un mode de fonctionnement adapté à votre activité.
Une fois l’accord validé, nous mettons en place les outils nécessaires pour travailler ensemble à distance, en toute simplicité.

💻 Comment se passe le travail à distance ?

Tout se fait de manière dématérialisée, via des outils simples et sécurisés : messagerie, plateforme d’échange, ou logiciel métier selon votre organisation.
Je reste disponible pour vous informer de l’avancée des tâches, afin de garantir un suivi fluide et transparent.

💾 Quels outils utilisez-vous ?

Je dispose de tout le matériel nécessaire pour assurer un service professionnel : ordinateur, casque téléphonique, imprimante/scanner, messagerie professionnelle, et licence TeamBox pour la gestion des appels.
Je veille également à la cybersécurité et à la confidentialité de toutes les données échangées, conformément au RGPD.

💶 Comment sont établis les tarifs ?

Les tarifs varient selon la nature et la fréquence des missions.
Je propose des formules adaptées à chaque besoin, ainsi qu’une offre découverte à -50 % sur une demi-journée de télésecrétariat pour tester mes services sans engagement.
Un devis personnalisé vous est transmis après un premier échange.

🩺 Travaillez-vous uniquement avec les professionnels de santé ?

Non, j’accompagne également les artisans, TPE, indépendants et professions libérales.
Toutefois, je dispose d’une expertise spécifique dans le secteur médical et paramédical, notamment auprès des IDEL, médecins, kinés et orthophonistes.

📄 Dois-je fournir un matériel ou un logiciel spécifique ?

Non, tout est déjà en place de mon côté.
Je peux cependant m’adapter à vos outils habituels pour faciliter la coordination.

🔒 Comment garantissez vous la confidentialité des données ?

Je suis particulièrement attentive à la protection des données sensibles.
Toutes les informations échangées restent strictement confidentielles et sont traitées dans le respect du RGPD.
La cybersécurité est au cœur de mon organisation afin de garantir un environnement de travail fiable et sécurisé.

Voici quelques réponses aux questions fréquemment posées sur mes services.